为增强案件查办内生动力，夯实案件查办力量基础，形成案件查办整体合力，山阳县积极建立案件线索管理台帐制、快查快结反馈制、季度安排通报制，协调指导督办制、严格监督把关制，着力推进案件查办工作上台阶。

一是线索管理台账制。通过来信来访、电话举报、网络舆情、民情恳谈、点名接访、纠风、执法检查、专项治理和案件查办等多渠道，广泛搜集案源线索。对收集到的所有线索，建立台账，实行集中管理。纪委常委定期组织纪检监察、信访、案管及审理室负责人进行集体排查、研判，逐件甄别，逐案交办，杜绝案件线索流失，避免处置的随意性。

二是快查快结反馈制。严格办结时限，对较为简单的信访件在15日内办结；较为复杂的信访件在30日内办结；对疑难信访问题在60日内办结。对群众来访或实名举报，在45日内办理结束，并及时向信访人反馈情况。同时，定期通报各镇各部门信访受理及初核情况，加大初核力度，提高初核率，促进成案率。

三是季度安排通报制。每季度末召开各镇、各部门纪委书记、纪检组组长业务交流会，着重推动线索排查和信访件的查处。案管室对全县案件查办情况及时统计汇总，实行月统计季通报，典型案例及时通报。    

四是协调指导督办制。实行县纪委常委包片、室主任联系镇和部门责任制，加强对基层纪检监察组织查办案件工作的指导协调。对各镇查办的疑难复杂案件，由县纪委所联系镇的常委负责协调启用办案协作区制度，实行联合办案，并由联系室室主任现场指导，解决案件查办中遇到的困难和问题。对上级交办、领导批示、司法移送和涉及科级干部的案件线索，由案管室负责督办；到期尚未报结的，向承办单位发出书面督办函，逾期仍不能报结的，进行全县通报。

五是严格监督把关制。对基层纪检监察组织办理的信访了结件，由县纪委信访室负责审核把关，严防案件线索流失；对立案案件由县纪委审理室进行协审把关，防止执纪失之于宽、失之于软现象的发生。县纪委案管室对重要案件线索、领导交办的案件和本级机关自办案件，逐件建立台账，逐案销号；同时从案件初核、立案、调查、审理到执纪等环节进行全程监督，严格办案程序，严把案件质量，确保安全文明办案。